الاجتماعات أونلاين: 6 أشياء عليك فعلها قبل الاجتماع - شبكة القمة نيوز

الاجتماعات أونلاين: 6 أشياء عليك فعلها قبل الاجتماع

online-meetings
جوجل بلس

أدى انتشار وباء كورونا عالميا إلى تأثيرات مختلفة على مختلف الناس حول العالم، بعض الأشخاص أصبحوا يعملون عن بعد بشكل مفاجيء ويقضون ساعات العمل في الاجتماعات أونلاين ، في حين خسر البعض الآخر وظائفهم.

الكثير من الشركات بدأت باللجوء إلى جعل موظفيها يعملون من المنزل للمرة الأولى وكثير من الموظفين يكتشفون تحديات طريقة العمل الجديدة للمرة الأولى.

وإذا كنت أحد الأشخاص الذين يعملون عن بعد حاليا فغالبا ما ستكون الاجتماعات أونلاين جزء هام من حياتك.

حيث شهد تطبيق زووم زيادة كبيرة في عدد المستخدمين مؤخرا.

في حين اتجهت الشركات الكبرى مثل جوجل وفيسبوك إلى تحسين خدماتها الحالية أو إطلاق خدمات جديدة لتحسين التواصل من خلال الفيديو.

وأيا ما كانت الخدمة التي تقوم باستخدامها، فبالتأكيد تحتاج إلى الظهور بشكل جيد أثناء الاجتماعات وتبدو أكثر احترافية.

ولفعل ذلك، نستعرض في هذا المقال أهم النصائح التي يجب اتباعها لتبدو أفضل خلال الاجتماعات أونلاين.

ضبط الإضاءة

ضبط الإضاءة أثناء الاجتماعات أونلاين

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك اللجوء إليها لتحسين مظهرك في الاجتماعات أونلاين هي تحسين الإضاءة.

ما يجب التركيز عليه هو جعل جلدك أكثر سطوعا لأن ذلك يقلل التركيز على أي تفاصيل قد تبدو سيئة في وجهك ويساعدك على أن تظهر مثل المديرين التنفيذيين الذين يظهرون بشكل احترافي في الاجتماعات.

إذا كنت تقدر على جعل الضوء يأتي من أمامك فهذا ما عليك فعله لتظهر بشكل أفضل.

ضع إضاءة مخصصة أمامك وإن لم تتمكن من ذلك فيمكنك أن تجلس في مواجهة نافذة الغرفة ليدخل ضوء الشمس من أمامك.

إذا أتى الضوء من خلفك فهذا يشكل تشكيل سلبي على كيفية ظهورك.

ربما تبدو متعبا ووجهك مظلم وأحيانا يبدو مريعا. من الممكن أن يتسبب ذلك أيضا في ظهور وجهك بشكل غير واضح وظهور بقع على شاشات المتحدثين معك، ولذلك جعل الضوء يأتي من أمامك هي حيلة سهلة يستخدمها المحترفين لإخفاء هذه العيوب.

الاهتمام بالزاوية

الاهتمام بالزاوية أثناء الاجتماعات أونلاين

إذا كنت تهتم بكيفية ظهورك أثناء الاجتماعات أونلاين أو أثناء تسجيل فيديو فيجب أن تهتم بزاوية التصوير.

هذه هي أحد الأشياء الهامة التي يتبعها محترفو اليوتيوب ليبدون بشكل أفضل.

كل ما عليك فعله هو وضع الكاميرا في مستوى أعلى من عينيك وإن كنت تستخدم لاب توب فيمكنك فعل ذلك بسهولة من خلال وضعه فوق مجموعة من الكتب أو أي شيء آخر.

العناية بالبشرة

العناية بالبشرة

الجلوس بالقرب من الكاميرا في مقابلات الانترنت يجعل تفاصيل وجهك تبدو واضحة للغاية. هذا يعني أن أي مشكلة في جلدك ستجعلك تبدو بمظهر غريب.

وعلى الرغم من أنه من الممكن تجاهل ذلك إلا أنه من الممكن حل هذه المشكلة.

استخدام منتجات العناية بالبشرة من الممكن أن تساعدك على فعل ذلك بسهولة حيث تساعد على إخفاء العيوب وجعل البشرة أكثر نضارة أمام الكاميرا.

استخدام خلفية احترافية

استخدم خلفية احترافية أثناء الاجتماعات أونلاين

المنازل ليست مجهزة للاجتماعات أونلاين مثل المكاتب في الشركات ولذلك الخلفية تشكل مشكلة دائما في المقابلات الاونلاين من المنزل.

يمكنك أن تكون داخل مقابلة من غرفة نومك ولا تعرف كيف تبدو احترافي بقدر الإمكان.

وعلى الرغم من أنه من الممكن أن تعتقد أن الخلفية المليئة بالتفاصيل تكون أفضل فهذا عكس ما يعتقده المحترفون حيث يفضلون خلفية بيضاء أو بلون واحد لا تشتت الأشخاص عند الحديث معك.

هذا يوفر أيضا الوقت الذي ستقضيه في تحضير الخلفية في كل مرة وتنظيف الأشياء التي ستظهر وتنظيمها مع التأكد أن لا يأتي أحد من خلفك ويضعك في موقف محرج.

يجب أيضا أن تلتفت إلى ملابسك حيث يجب أن تكون مثلما تحضر الاجتماعات خارج المنزل لتجنب جعل نفسك تظهر بشكل غير احترافي وكأنك ستذهب إلى النوم.

وإن لم يكن لديك مكان مخصص لصناعة خلفية بلون واحد فيمكنك استخدام الخلفية الوهمية التي توفرها تطبيقات مثل Zoom و Microsoft Teams والتي تتيح لك خيارات كثيرة.

اختبار مظهرك قبل الدخول للاجتماع

اختبار مظهرك قبل الدخول للاجتماع

أحد الأشياء التي يمكنك اتباعها لضمان أن تبدو بشكل جيد في الاجتماعات التي تتم عبر الإنترنت هي أن تختبر كل شيء قبل البدء.

بعد تجهيز المكان والإضاءة والاعتناء بوجهك وملابسك، يمكنك إجراء اختبار سريع من وقت إلى وقت أو في كل مرة.

ويمكنك أيضا أن تتحدث لنفسك لتدريب نفسك على الحديث والظهور بأفضل طريقة عندما تدخل إلى مقابلة حقيقية.

شراء كاميرا جيدة

شراء كاميرا جيدة

إذا كنت قد قمت بشراء اللاب توب الخاص بك منذ سنوات فربما يمتلك كاميرا بجودة ليست مقبولة حاليا وستجعلك تظهر بشكل سيء.

حيث من الممكن أن تكون كاميرا منذ أن كانت دقة 720 بيكسل تعتبر عالية ومعدل الاطارات منخفض.

إذا كان بمقدرتك فعليك الاستثمار في كاميرا جيدة أو شراء لاب توب جديد إن كنت تخطط لذلك قريبا.

يمكنك استخدام هذه الكاميرا في الاجتماعات أونلاين سواء عبر حاسب مكتبي أو محمول.

أيضا إن كنت تريد سماعة رأس فعليك اختيار واحدة متقدمة تجعلك تبدو جيدا بدلا من أن تبدو أقل احترافية.

المصدر/ dealna